CWO vorderingenstaten kunnen enkel worden afgeven bij CWO aangesloten opleidingslocaties. Op de vorderingenstaat worden de vorderingen in willekeurige volgorde afgetekend zodra de kandidaat het betreffende onderdeel beheerst. De vorderingenstaat wordt na afloop van de cursus of examen eigendom van de kandidaat. De datum waarop het eerste en het laatste praktijkonderdeel wordt afgetekend, moet binnen het zelfde vaarseizoen liggen. (zelfde kalenderjaar) Theorie onderdelen hebben een geldigheid van 18 maanden. Deze geldigheid impliceert niet dat alle vaardigheden die een kandidaat had op het moment van aftekenen nog steeds worden beheerst. Een opleidingslocatie mag daarom altijd verifiëren of de afgetekende onderdelen nog steeds beheerst worden en zal zonodig deze vaardigheden eerst weer op niveau moeten brengen. Als alle eisen zijn afgetekend, moet het diploma binnen 6 maanden worden uitgereikt. Na deze periode verliest een vorderingenstaat haar geldigheid. Voor de diploma’s Gms, Mb III, Zz III en Kj III moet een afsluitend CWO examen gevaren worden, alvorens er een diploma kan worden afgegeven.
